Wir sind dazu verpflichtet, den Schutz Ihrer Daten in Übereinstimmung mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu beachten. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wann und warum wir personenbezogene Informationen sammeln, wie wir sie verwenden, die Bedingungen, unter denen wir sie anderen gegenüber offenlegen können, und wie wir sie schützen. Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung unserer Produkte und für unsere Tätigkeiten in Verkauf, Marketing und bei der Erfüllung von Kundenverträgen. Sie trifft auch auf Einzelpersonen zu, die eine Stelle bei der JobTender24 GmbH suchen.

1. Wer sind wir?

JobTender24 GmbH entwickelt und liefert Software, welche die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Headhuntern bzw. Personal-Vermittlern (im folgenden „Headhunter“) unterstützt. Der Hauptsitz unserer Firma ist in der Sanddornweg 8, 50374 Erftstadt, Deutschland.

Datenverantwortlicher ist die JobTender24 GmbH und unser externer Datenschutzbeauftragter:

JobTender24 GmbH
Sanddornweg 8
50374 Erftstadt

datenschutz@jobtender24.com

2. Wann werden personenbezogene Daten gesammelt?

• Um die Services von JobTender24 erbringen zu können, ist eine Speicherung, und Verarbeitung von personenbezogenen Daten und sonstiger Daten aller Nutzer sowie von Kandidaten-Vorschlägen erforderlich. JobTender24 bietet dem Nutzer dabei auch Funktionen an, die individuell auf diesen angepasst werden. Eine Erhebung, Verarbeitung und/oder Nutzung personenbezogener Daten findet grundsätzlich nur statt, wenn der Betroffene eingewilligt hat oder dies durch Gesetz erlaubt ist.
• Die Speicherung von Daten findet auch im Auftrag unserer Nutzer statt (z.B. Daten einer Ausschreibung zu Veröffentlichungszwecken, Übermittlung von Kandidatenvorschlägen etc.). Für die Beauftragung zur Datenverarbeitung gilt für Unternehmen und Headhunter ergänzend unsere Datenverarbeitungsvereinbarung.
• Wir speichern die Daten von vorgeschlagenen Kandidaten komplett in unseren Systemen für bis zu 12 Monate – zusammen mit dem Übermittlungszeitpunkt sowie etwaigen übermittelten Zusatzinformationen wie zum Beispiel Beurteilungen oder Empfehlungen und Originaldokumenten. Die Daten können jederzeit auf Wunsch des Headhunters oder Kandidaten gelöscht oder Speicherfristen verlängert werden. Headhunter bzw. deren Mitarbeiter, die Kandidaten-Vorschläge über das JobTender24-System an Unternehmen übermitteln, haben die vorherige, nachweisbare Einwilligung der Betroffenen einzuholen, dass die Daten des Kandidaten bei JobTender24 und bei Unternehmen zum Zwecke des Vorschlags gespeichert werden dürfen. Sofern das den Kandidatenvorschlag empfangende Unternehmen bzw. der nutzende Mitarbeiter außerhalb der Europäischen Union bzw. des EWR seinen Sitz hat, sind die Kandidaten hierauf explizit hinzuweisen, da in diesen Ländern andere Datenschutzgesetze gelten können.
• Wir speichern, ob Unternehmen bzw. deren Mitarbeiter Daten von vorgeschlagenen Kandidaten ansehen und herunterladen. Unternehmen, die Kandidaten-Vorschläge über das JobTender24-System herunterladen oder in ihren Systemen speichern verpflichten sich, alle relevanten Datenschutzgesetzte einzuhalten, die Daten ausschließlich zum Zwecke der Prüfung des Kandidaten zu verwenden und nach Wegfall des Zwecks alle Daten des Kandidaten unverzüglich zu löschen.
• Eine Verwendung von personenbezogenen Daten aufgrund einer gesetzlichen Erlaubnis erfolgt insbesondere im Zusammenhang mit der Erfüllung vertraglicher Pflichten von JobTender24 gegenüber den Nutzern.
• Wenn Sie persönlich, per Korrespondenz, über Telefon, Social Media oder unsere Websites mit uns interagieren, speichern wir Ihre mit dieser Interaktion verbundenen Daten.
• Wenn wir personenbezogene Informationen aus anderen legitimen Quellen sammeln, zum Beispiel Daten-Aggregatoren, Marketing-Partner von JobTender24 GmbH, öffentliche Quellen oder soziale Netzwerke. Wir verwenden diese Daten nur, wenn Sie uns Ihre Einwilligung dazu gegeben haben, dass Ihre personenbezogenen Daten mit anderen geteilt werden.
• Wir können personenbezogene Daten sammeln, wenn dies als von berechtigtem Interesse betrachtet wird und dieses Interesse nicht von Ihren Datenschutzinteressen außer Kraft gesetzt wird. Vor der Sammlung von Daten stellen wir sicher, dass eine Bewertung durchgeführt wird. Sie gewährleistet, dass ein gegenseitiges Interesse für Sie und JobTender24 GmbH besteht.

3. Warum sammeln und verwenden wir personenbezogene Daten?

Wir sammeln und verwenden personenbezogene Daten hauptsächlich zur Durchführung unserer Serviceleistungen, zum Direktmarketing und Kundenservice sowie zu Abrechnungs- und Buchhaltungszwecken. Außerdem sammeln wir Daten über Lieferanten, Partner und Bewerber oder Mitarbeiter unserer Firma.

Wir können Ihre Informationen zu den folgenden Zwecken verwenden:

• Um Ihnen Zugriff auf JobTender24 GmbH Software und die mit einem Test (Pilotprojekte) verbundenen Services sowie alle Systemfunktionen zu gewähren.
• Um in Ihrem Auftrag Daten an einen anderen Nutzer zu übermitteln.
• Um Ihnen Zugriff auf unseren Kundensupport oder auf die JobTender24 GmbH Website zu gewähren.
• Um Ihnen Informationen zu den Produkten und Dienstleistungen zukommen zu lassen, die Sie bei uns gekauft haben.
• Um Sie im Rahmen unserer Services optimal betreuen zu können.
• Um Folgeaufgaben zu bearbeiten (Kundensupport, E-Mails, Chats oder Anrufe).
• Um Vertragsverpflichtungen wie Auftragsbestätigungen, Angaben zur Lizenz, Rechnungen, Mahnungen, Buchhaltung, Steuererklärungen und dergleichen nachzukommen. Der Vertrag kann direkt mit JobTender24 GmbH oder mit einem Partner von JobTender24 GmbH abgeschlossen worden sein.
• Um direkte Verkaufsaktivitäten durchzuführen, wenn berechtigte und gegenseitige Interessen bestehen.
• Um Ihnen Werbeinformationen zu senden, um die Sie gebeten haben. Dies kann Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen, Veranstaltungen, Aktivitäten und Werbeaktionen zu den Produkten und Dienstleistungen unserer assoziierten Partner umfassen. Diese Art von Kommunikation ist abonnementabhängig und es macht Ihre Einwilligung erforderlich.
• Um Ihnen Angaben zu Inhalten und Veranstaltungsorten zu einem Webinar oder einer Veranstaltung, zu der Sie sich angemeldet haben, zukommen zu lassen.
• Um auf eine Bitte um Kontaktaufnahme und andere Web-Formulare (z.B. zum Herunterladen eines Whitepapers) zu antworten, die Sie im Rahmen unseres Internetauftritts ausgefüllt haben.
• Um Sie über alle Unterbrechungen bei unseren Services zu informieren oder Ihnen sonstige relevante System-Informationen zuzuführen (Systemmeldungen).
• Um Sie zur Teilnahme bei Umfragen oder Beurteilungen einzuladen.
• Um Sie im Rahmen der Datenverarbeitungsvereinbarung zu informieren, kontaktieren und zu betreuen.
• Um eine Bewerbung zu bearbeiten.

4. Unsere Rechtsgrundlage für die Sammlung personenbezogener Daten

4.1. Sammlung von personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Einwilligung 

Die Sammlung personenbezogener Daten, die auf der Einwilligung des Datensubjekts basiert, erfolgt über die Verwendung von „Einwilligungsformularen“, in denen die Dokumentation zur Einwilligung durch die Einzelperson gespeichert wird. Einwilligungen von Einzelpersonen werden stets in unseren Systemen gespeichert und dokumentiert. Die Einwilligung wird mit der Akzeptanz der Allgemeinen Geschäftsbedingungen der JobTender24 GmbH erteilt.

4.2. Sammlung von personenbezogenen Daten aufgrund von Verträgen

Wir verwenden personenbezogene Informationen zur Erfüllung unserer Verpflichtungen basierend auf Verträge und Vereinbarungen mit Kunden, Partnern und Lieferanten.

4.3. Sammlung von personenbezogenen Daten aufgrund von berechtigten Interessen

Wir können personenbezogene Daten verwenden, falls dies als von berechtigtem Interesse betrachtet wird und dieses Interesse nicht von den Datenschutzinteressen der Datensubjekte außer Kraft gesetzt wird. Normalerweise wurde zum Festlegen einer Rechtsgrundlage für die Datensammlung eine Bewertung vorgenommen, bei der ein gegenseitiges Interesse für JobTender24 GmbH und die Einzelperson identifiziert wurde. Diese Rechtsgrundlage hängt in erster Linie mit unseren Verkaufs- und Marketingzwecken zusammen. Wir werden Einzelpersonen stets über ihre Datenschutzrechte und den Zweck der Sammlung von personenbezogenen Daten informieren.

5. Welche Art von personenbezogenen Daten wird gesammelt? 

Wir sammeln neben dem Namen und den Kontaktdaten Ihrer Firma auch Namen, Telefonnummer, Foto, Funktion und E-Mail-Adresse. Ggf. sammeln wir auch weitere Daten, die zu Ihrer  Information, Betreuung und Kommunikation relevant sind.

Wir können weiterhin von Ihnen Nutzungsdaten sammeln. Hierzu gehören vor allem: LogIn-Daten, Nutzungs-Statistiken, übermitteltes Feedback, Bewertungen, Informationen zu Vornahme von oder Teilnahme an Ausschreibungen, erbrachte bzw. heruntergeladene Kandidatenvorschläge, Bearbeitungsstatus, Vermittlungserfolge, Vertragsdaten, Notizen zu Kandidaten, Informationen zu Preferred Partnern, gebuchte Services sowie auch Kommentare und Fragen aus servicebezogener Kommunikation und Aktivitäten wie zum Beispiel Anrufe, Dokumente, Meetings und E-Mails. Wir können von unseren Websites die IP-Adresse und die auf der Seite durchgeführten Aktivitäten sammeln.

Wenn Sie über JobTender24 Kandidatendaten an Unternehmen übermitteln, speichern wir diese Daten komplett in unseren Systemen zusammen mit dem Übermittlungszeitpunkt sowie etwaigen übermittelten Zusatzinformationen wie zum Beispiel Beurteilungen oder Empfehlungen und Originaldokumenten.

Wenn Sie sich bei JobTender24 GmbH um eine Stelle bewerben, sammeln wir die Daten, die Sie uns während des Bewerbungsprozesses zur Verfügung stellen.

JobTender24 GmbH sammelt und verarbeitet keine besonderen Datenkategorien von personenbezogenen Daten wie öffentliche eindeutige Kennungen oder sensible personenbezogene Daten.

6. Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie wir es für die Erfüllung des Zwecks, zu dem die personenbezogenen Daten gesammelt wurden, für erforderlich halten, während wir zugleich die Notwendigkeit für uns berücksichtigen, Ihre Anfragen zu beantworten oder mögliche Probleme zu klären, die Anforderungen laut den anwendbaren Gesetzen einzuhalten, uns um alle Rechtsansprüche/Beschwerden zu kümmern, und auch zu Sicherungszwecken.

Das bedeutet, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nach Ihrer letzten Interaktion mit uns über einen vernünftigen Zeitraum hinweg aufbewahren können. Wenn die von uns gesammelten personenbezogenen Daten nicht länger benötigt werden, werden wir sie auf sichere Weise zerstören. Wir können Daten zu statistischen Zwecken verarbeiten. In solchen Fällen werden die Daten jedoch anonymisiert.

Wir speichern die Daten von vorgeschlagenen Kandidaten zum Zwecke der Präsentation bei Unternehmen komplett in unseren Systemen für bis zu 12 Monate – zusammen mit dem Übermittlungszeitpunkt sowie etwaigen übermittelten Zusatzinformationen wie zum Beispiel Beurteilungen oder Empfehlungen und Originaldokumenten. Die Daten können jederzeit auf Wunsch des Headhunters oder Kandidaten gelöscht oder Speicherfristen verlängert werden.

Eingehende Bewerbungen für Stellen bei JobTender24 werden so lange gespeichert bis der Zweck der Bewerbung entfällt, maximal für sechs Monate.

 7. Ihre Rechte zu Ihren personenbezogenen Daten

Sie haben hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten die folgenden Rechte:

• Das Recht darauf, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten, die JobTender24 GmbH über Sie aufbewahrt, zu verlangen.
• Das Recht, JobTender24 GmbH zur Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten aufzufordern, falls sie falsch oder veraltet sind.
• Das Recht, zu verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten gelöscht werden, wenn ihre Aufbewahrung für JobTender24 GmbH nicht mehr länger notwendig ist.
• Das Recht, alle Einwilligungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen. Wie zum Beispiel Ihre Einwilligung zum Erhalt von Newslettern:
  • Bitte beachten Sie, dass Sie nach wie vor Systemmeldungen, Nachrichten über neue Ausschreibungen und administrative Kommunikation von JobTender24 GmbH wie Auftragsbestätigungen und Benachrichtigungen zu Ihren Kontoaktivitäten erhalten werden, da dies Voraussetzung für die Nutzung von JobTender24 ist.
• Das Recht darauf, zu verlangen, dass JobTender24 GmbH Ihnen Ihre personenbezogenen Daten bereitstellt, und, falls möglich, diese Informationen direkt (als portables Format) an einen anderen Datenverantwortlichen weiterzuleiten, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag basiert.
• Das Recht darauf, eine Beschränkung für weitere Datenverarbeitung zu verlangen, falls es in Bezug auf die Richtigkeit oder die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Streitigkeiten gibt.
• Das Recht darauf, der Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu widersprechen, falls die Datenverarbeitung auf berechtigten Interessen und/oder Direktmarketing basierte.

Alle Anfragen zu Ihren Datenschutzrechten sollten an datenschutz@jobtender24.com gerichtet werden

8. Die Verwendung von Cookies

Wir verwenden Cookies, um Informationen zu sammeln, während Sie sich auf der Website bewegen. Informationen zur Website-Navigation schließen Standardinformationen von Ihrem Webbrowser wie Browsertyp und Browsersprache, Ihre Internet Protocol (IP)-Adresse und die Aktionen, die Sie auf den Firmenwebsites vornehmen, zum Beispiel die aufgerufenen Webseiten und die angeklickten Links, mit ein.

Diese Informationen werden zur Optimierung der Websites verwendet und auch zur Bereitstellung von Geschäfts- und Marketinginformationen für Website-Eigentümer und zur Sammlung von personenbezogenen Daten wie Browsertyp und Betriebssystem, verweisende Seite, Pfad über die Seite, ISP-Domäne usw. Dies soll das Verständnis dafür verbessern, wie Besucher eine Website nutzen. Cookies und vergleichbare Technologien helfen uns dabei, unsere Website auf Ihre persönlichen Bedürfnisse zuzuschneiden und Sicherheitsbedrohungen und Missbrauch zu erkennen und zu vermeiden. Wenn sie allein verwendet werden, identifizieren Cookies Sie nicht persönlich.

9. Teilen wir Ihre Daten mit anderen?

9.1. Wir teilen, verkaufen, vermieten oder handeln Ihre Informationen nicht ohne Ihre Einwilligung mit und an Drittanbieter, mit den unten beschriebenen Ausnahmen:

9.2. Drittanbieter von Dienstleistungen, die in unserem Namen tätig sind:

Wir können Ihre Informationen an unsere Mitarbeiter sowie Unterauftragnehmer und andere verbundene Organisationen weitergeben, sodass sie in unserem Namen Dienstleistungen für Sie erbringen können.

9.3. Drittanbieter von Produkten, mit denen wir zusammenarbeiten: 

Wir arbeiten eventuell mit verschiedenen Drittanbietern von Produkten zusammen, damit Ihnen eine Reihe von Produkten und Dienstleistungen zur Verfügung stehen, die Ihre erweiterten Bedürfnisse erfüllen. Wenn Sie eine Anfrage zu einem oder mehreren dieser Produkte haben oder einen Kauf abschließen, verwendet der relevante Drittanbieter von Produkten Ihre Angaben, um Ihnen Informationen zur Verfügung zu stellen oder seine Verpflichtungen aus allen Verträgen, die Sie mit ihm abgeschlossen haben, zu erfüllen. In einigen Fällen treten Drittanbieter von Produkten als Datenverarbeiter Ihrer Informationen auf, weshalb wir Ihnen raten, ihre Datenschutzrichtlinie zu lesen und eine Datenverarbeitungsvereinbarung abzuschließen. Diese Drittanbieter von Produkten werden Ihre Informationen mit uns teilen und wir werden sie in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung verwenden.

9.4. Bei rechtlicher Verpflichtung:

Wir legen Ihre personenbezogenen Informationen bei einer rechtlichen Verpflichtung offen oder wenn wir als Firma den berechtigten Grund zur Annahme haben, dass eine Offenlegung wichtig für den Schutz der Rechte unserer Firma ist, und/oder zur Einhaltung bei einem Gerichtsverfahren, einem Gerichtsbeschluss oder einer Ladung vor ein Gericht. Wir werden jedoch tun, was in unserer Macht steht, um sicherzustellen, dass Ihre Datenschutzrechte geschützt bleiben.

9.5. Einsatz von Unterauftragnehmern (Verarbeiter und Unterverarbeiter) 

Wir können Unterauftragnehmer beschäftigen, damit sie personenbezogene Daten in unserem Namen verarbeiten, und sind für die Sicherstellung dessen verantwortlich, dass sie sich zur Einhaltung dieser Datenschutzrichtlinie und der anwendbaren Datenschutzverordnung verpflichten, indem sie eine Datenverarbeitungsvereinbarung unterzeichnen.

Verarbeitet der Unterauftragnehmer personenbezogene Daten außerhalb der EU/ des EWR, muss eine solche Verarbeitung in Übereinstimmung mit dem EU Privacy Shield Framework, den EU-Standardvertragsklauseln zur Übertragung in Drittländer und jeder weiteren, explizit angegebenen Rechtsgrundlage für die Übertragung von personenbezogenen Daten in Drittländer erfolgen.

Wird im Zusammenhang mit unserem Online-Service ein neuer Unterauftragnehmer vertraglich verpflichtet oder kommt es zu einer Änderung beim Unterauftragnehmer, werden die Kunden unseren Geschäftsbedingungen entsprechend benachrichtigt.

10. Änderungen an dieser Datenschutzerklärung

JobTender24 GmbH behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Sie finden die zutreffende Version stets auf unseren Websites. Wir legen Ihnen nahe, diese Datenschutzerklärung gelegentlich zu prüfen und sicherzugehen, dass Sie mit allen Änderungen einverstanden sind.

Wenn wir Änderungen vornehmen, die unsere Datenschutzpraktiken wesentlich ändern, werden wir Sie vor Inkrafttreten der Änderung per E-Mail benachrichtigen oder eine Mitteilung auf unseren Websites posten.

11. Ihr Recht auf Einreichen einer Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie nicht zufrieden damit sind, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet wurden, können Sie in erster Instanz datenschutz@jobtender24.com kontaktieren.

Wenn Sie nach wie vor nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, sich zwecks Entscheidungsfindung direkt an Ihre nationale Aufsichtsbehörde zu wenden. Die Aufsichtsbehörden können kontaktiert werden unter:

Deutschland:
Jedes deutsche Bundesland hat eine Datenschutzbehörde, die für die Durchsetzung von Datenschutzgesetzen verantwortlich und für die Datenverantwortlichen zuständig ist, die im betreffenden Bundesland angestellt sind.